Системи автоматизації документообігу (електронний офіс)

Скорочений текст реферату

(Реферат для ознайомлення, не відображаються таблиці та малюнки)

ЗМІСТ

ЗМІСТ 2

ВСТУП 3

РОЗДІЛ І Концепція електронного офісу, як універсальний принцип системи автоматизованого документообігу 7

1.1 Коротка характеристика системи документообігу підприємства 7

1.2 Основні етапи розвитку офісної діяльності

8

1.3 Концепція електронного офісу 10РОЗДІЛ ІІ Технології та підсистеми САД електроного офісу: структурні та особливостіфункціональні

14

2.1 Технології обробки зображень документів

2.2 Системи оптичного розпізнавання символів

15

2.3 Системи керування документами 172.4

Програмне забезпечення для робочих груп (Groupware) 18

2.5 Системи автоматизації ділових 21процедурРОЗДІЛ ІІІ Гіпертекст, як технологія організації повнотекстових баз данихв 25автоматизованій системі документообігу електроного офісу 25

3.1 Сутність та розвиток технології гіпертекст

25

3.2 Характеристика сучасних гіпертекстових систем та технологій 27

ВИСНОВОК 32

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 34

ДОДАТКИ ……………………………………………………………………………… …..35

ВСТУПп.1 Актуальність

Україна поетапно інтегрується до європейської спільноти, цей процес вплинув на динаміку розвитку внутрішнього економічного та інформаційного середовища. В таких умовах особливо важливим для розвитку вітчизняного бізнесу є створення ефективнодіючої системи документальних адже комунікацій, знання у сучасному світі - це основа економічної активності.

Отже, інформація на підприємстві повинна бути доступною, організованою та керованою. Потужний потенціал для забезпечення розвитку системи документальних комунікацій у даному напрямку створено завдяки сучасним технологічним досягненням. На їх базі стало можливим здійснити комплексну задач автоматизацію розробки, узгодження, розповсюдження, пошуку та архівного зберігання документів в системі документальних комунікацій країни взагалі та документообігу окремих організацій державної та приватної форми власності.

Постійне збільшення кількості інформації, призводить до того, що традиційні методи роботи з документами стають не достатньо ефективними. Так, по даним компанії Delphi, 15% паперових документів безповоротно губляться і для їх пошуку службовці витрачають до 30% свого робочого часу. Під час переходу до електрон­ної документації та автоматизації документообігу ріст продуктивність їх працівників збільшується на 25-50%, скорочується час обробки одного документа більш ніж на 75%, зменшуються на витрати оплату площі для зберігання документів на 80% (оцінка

Norton Nolan Institute).

Тенденцію переходу від традиційних технологій організації документообігу до комп'ютерних наступні відображають цифри: співвідношення кількості паперових та електронних документів че­рез п'ять років буде 50 на становити 1 2 3 4 5